ДОСТУП ДЛЯ ЧИТАЧІВ
Пошук у каталозі та завантаження повнотекстових книг є повністю вільними, без авторизації.
Інструкція: Пошук документів у електронному каталозі — у ній детально викладено послідовність дій при роботі з ЕК, а саме пошук та завантаження документів.
Повні тексти мають тільки ті видання, автори яких офіційно передали файли до Бібліотеки НТУ. Якщо PDF-файл успішно працює в університеті, але не відкривається у вас із дому — очистіть кеш браузера, перевірте стабільність Wi-Fi або оновіть програму для читання PDF (усі файли на серверах НТУ перевірені та є повністю робочими).
ПОРЯДОК ПОДАННЯ Е-ВИДАНЬ ДЛЯ АВТОРІВ
- Головна умова прийому: електронне видання (самостійне чи аналог друкованого) приймається Бібліотекою тільки після його затвердження на засіданні Науково-методичної ради університету (НМРУ). Видання обов'язково має містити в самому тексті номер та дату протоколу засідання НМРУ.
- Технічні вимоги до файлу: матеріали приймаються суворо у форматі PDF, одним суцільним файлом (усі складові частини, титул, зміст повинні йти в одному документі). Супровідні паперові документи (довідка про автора, роздрукований варіант) не потрібні. Захист файлу від копіювання за бажанням робить сам автор.
- Куди надсилати: затверджене е-видання можна передати особисто до відділу ІТ (НБК, вул. М. Бойчука, 42, 9 поверх, кімн. 903) або надіслати на е-mail: e-library.ntu.edu.ua@ukr.net Реєстрація у фонді триває від 1 до 3 днів.
АКТИ ПЕРЕДАЧІ ТА РЕЖИМ БЕЗПЕКИ
- Після прийому документа складається офіційний Акт передачі. Персонал Бібліотеки не займається доставкою актів корпусами, не залишає їх у читальних залах і на вахті. Цю практику повністю і остаточно скасовано.
- Автори повинні особисто забрати свій примірник акта в кабінеті 903. Якщо ви не маєте можливості завітати до Бібліотеки особисто — скоординуйте колег із вашої кафедри, щоб вони забрали акти для всього вашого підрозділу централізовано.
- Важливо для НМРУ (строк 1 місяць): згідно з пунктом 10.2 Порядку НТУ, якщо Акт передачі не надано секретарю НМРУ протягом одного місяця після засідання ради, на найближчому засіданні виноситься питання про анулювання раніше прийнятого рішення щодо відповідної методичної розробки та вилучення її з електронного каталогу бібліотеки НТУ.
- Повітряні тривоги: у зв'язку з безпековою ситуацією та тривогами, під час загрози обслуговування призупиняється — персонал і відвідувачі негайно прямують до укриття. Плануйте свій візит заздалегідь.
ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ ТА ПЕРЕДАЧА ВИДАНЬ В ОСТАННЮ МИТЬ
- Неможливість термінової видачі «через годину»: будь ласка, враховуйте, що через термінові робочі завдання за межами кабінету співробітник може тимчасово бути відсутнім на місці. Також через можливі аварійні чи планові відключення електроенергії або відсутність зв'язку перевірить пошту та видати акт «прямо зараз» технічно неможливо.
- Терміни подачі перед акредитацією: наполегливо просимо не відкладати передачу електронних видань на останні дні перед початком роботи комісій. У випадку великого одночасного напливу матеріалів від різних кафедр (особливо за умов обмеженого енергопостачання) Бібліотека НТУ фізично потребує часу на якісну перевірку кожного документа.
Усю детальну інформацію про роботу Електронної бібліотеки НТУ (зокрема повний текст Положення про ЕБ, розгорнуті інструкції для авторів та розбір різниці між університетськими цифровими ресурсами) ви знайдете на нашому спеціалізованому сайті «Електронна бібліотека НТУ»
ВИДАННЯ КАФЕДР НТУ: АКТУАЛІЗАЦІЯ ТА МОНІТОРИНГ ФОНДУ
З метою повної автоматизації процесів та приведення навчально-методичного забезпечення у відповідність до сучасних вимог, Бібліотека НТУ припиняє ведення ручних статичних списків літератури по кожній кафедрі на сторінках сайтів. Відтепер єдиним офіційним, актуальним та автоматизованим інструментом моніторингу електронних видань є Електронний каталог Бібліотеки НТУ.
ЯК КАФЕДРІ САМОСТІЙНО ПЕРЕГЛЯНУТИ ВСІ СВОЇ Е-ВИДАННЯ?
Усі електронні видання, які числяться за вашим підрозділом від самого початку створення фонду, прив'язані до відповідних розділів живого цифрового класифікатора.
Для самостійного контролю, формування звітів та підготовки до акредитаційних процедур виконайте такі кроки:
- Перейдіть до пошукової системи Електронного каталогу НТУ.
- Скористайтеся спеціально створеним класифікатором «Е-бібліотека. Видання кафедр».
- Знайдіть у переліку свою кафедру — система завдяки встановленим прив'язкам документів миттєво виведе повний, актуальний список усіх повнотекстових видань, закріплених за вами на поточну секунду.
Ознайомитися з покроковою Інструкцією з пошуку та завантаження документів в ЕК можна ТУТ.
УВАГА! РЕГЛАМЕНТ АКТУАЛІЗАЦІЇ ТА СПИСАННЯ ЗАСТАРІЛОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Бібліотека НТУ прагне, щоб фонд містив лише достовірні та актуальні дані.
Нагадуємо, що відповідальність за відповідність електронних видань реальним потребам освітнього процесу та своєчасне вилучення застарілих матеріалів покладено безпосередньо на керівництво кожної кафедри.
